01Die tatsächlichen Lead-Wege erfassen.
Notiere öffentliche Seite, Formular-Plugin, Formular-ID und Empfänger. Ähnlich aussehende Seiten können unterschiedliche Formulare oder Benachrichtigungsregeln nutzen. Erfasse Pflichtfelder, Einwilligungen, bedingte Verzweigungen und mobile Darstellung. Kennzeichne automatisch überwachte und weiterhin manuell zu prüfende Wege.
02Synthetische Daten und Empfänger abstimmen.
Verwende klar erkennbare Testwerte und ein kontrolliertes Postfach. Vereinbare mit dem Kunden, wie Testanfragen erkannt und behandelt werden. Echte Lead-Inhalte gehören nicht in Test-Screenshots oder Protokolle. Kläre vorher, ob CRM-Aktionen oder automatische Antworten ausgelöst werden.
03Die eingerichteten Felder ausfüllen.
Nutze normale gültige Werte für alle Pflichtfelder. Prüfe vorhandene Text-, E-Mail-, Telefon-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- und Radio-Felder. Notiere ausgewählte Optionen und den bedingten Ablauf. Ein bestandener Standardweg qualifiziert keine ungeprüften Uploads, CAPTCHAs, Zahlungswege oder anderen Verzweigungen.
04Ergebnisse getrennt dokumentieren.
Erfasse die sichtbare Bestätigung, das passende WordPress-Ergebnis und separat geprüfte Postfachnachrichten. Tracking und CRM erhalten bei Bedarf eigene Erwartungen. Ordne alle Nachweise einer Testreferenz zu, damit der Kunde den Umfang nachvollziehen kann.
05Nach relevanten Änderungen erneut prüfen.
Wiederhole die Basisprüfung nach Änderungen an Theme, Formularfeldern, Mailrouting, Cache oder Consent. Vergleiche mit dem bisherigen Nachweis und aktualisiere Selektoren oder Erwartungen bei beabsichtigten Änderungen. Eine Monitoring-Konfiguration muss erneut qualifiziert werden, wenn sie die Seite nicht mehr korrekt beschreibt.
06Mit einem handlungsfähigen Bericht übergeben.
Dokumentiere URL, Konfiguration, Zeitpunkt, geprüfte Schritte, Ergebnis, offene Punkte und Zuständigkeit. Fehlende Nachweise bleiben unbestätigt. Stimme Prüftakt und Alarmempfänger ab. LeadUptime bietet geplante Prüfungen und private Berichte mit Ablaufdatum; jede Kundenkonfiguration muss trotzdem qualifiziert werden.