01Einen sinnvollen Zeitraum festlegen
Wähle einen zur Leistungsbesprechung passenden Zeitraum und nenne enthaltene Websites und Monitore. Erkläre Lücken oder geänderte Abdeckung. Das Ergebnis eines Kontaktformulars beschreibt nicht die Verfügbarkeit der gesamten Website oder aller denkbaren Einsendewege.
02Prüfungen und Anfragen unterscheiden
Geplante synthetische Checks verwenden abgestimmte erfundene Werte. Ihre Erfolgsquote beschreibt konfigurierte Prüfungen, nicht echte Lead-Zahlen oder deren Conversion-Rate. Kennzeichne Beispiele und verwende tatsächliche bereinigte Nachweise für reale Vorfälle.
03Bewusst teilen
LeadUptime unterstützt private HTML-Berichte mit Ablaufdatum. Prüfe Empfänger und Ablauf vor der Weitergabe. Das Ablaufdatum begrenzt späteren Zugriff über den Link, zieht aber bereits erstellte Kopien oder Screenshots nicht zurück. Sensible originale Kundennachrichten gehören nicht in den Bericht.
04Aufbewahrung und nächste Schritte erklären
Die Verfügbarkeit der Nachweise folgt der eingestellten Aufbewahrung. Sichere einen berechtigten Nachweis für eine Kundenbesprechung vor Ablauf. Ordne offene Schritte Verantwortlichen und Folgeterminen zu. Die Prüfung der nativen Druckvorschau ist separat; ein HTML-Bericht belegt keinen abgenommenen PDF-Export.